|
|
|
Para poder bem usar a informação é necessário um gerenciamento eficaz.
O tempo gasto na procura de um documento torna-se cada vez maior, quando a execução dessa tarefa é realizada de forma manual, sem falar no dispêndio de tempo e dinheiro para a recriação de um documento perdido.
Uma das principais vantagens do GED é a agilidade que os processos ganham com a rápida localização da informação e a forma como ela pode ser disponibilizada. Dentre outros, temos os benefícios:
Na continuidade de
negócios, o GED é de grande auxílio para
políticas de recuperação de documentos e
manutenção das atividades da empresa em casos de
acidentes; Redução de custos com mão de obra
subutilizada,
tonner/cartuchos,
manutenção e energia elétrica utilizados pelas
impressoras, papel, armários, além de local
físico (imóvel), e logística (tempo, transporte
e segurança no translado dos documentos);
Redução do tempo gasto na
recuperação da informação e em tarefas ligadas à
gestão de documentos;
Redução/eliminação das perdas de
documentos/informações;
