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Gestão de documentos na internet

QUE tal transformar aquela papelada toda que você tem arquivada, e que só ocupa espaço, em arquivos digitais, com segurança e eficiência num ambiente web?

Então você precisa conhecer o WhyDoc. Uma solução abrangente, diferençada e inovadora, que independente do porte da sua empresa ou ramo de atividade, gerencia toda sua documentação de forma eletrônica.

Observações Relevantes do Mercado

O tempo gasto na procura de um documento é cada vez maior e, caso se perca, gasta-se tempo e dinheiro para recriá-lo.

A cada ano, a informação se duplica, criando uma avalanche de papel e gera a cada dia maiores problemas.

A imagem de um documento digitalizada a 300 dpi requer em média 23Kb de espaço para armazenamento. Para este perfil de arquivo, quinhentos megabytes acomodam em média 23.000 imagens/documento;

Um arquivo de quatro gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta e, dependendo do espaço físico da sua empresa, reduz o ambiente e

dificulta o manuseio e a localização de informações.

Objetivos do Whydoc
Gerenciar, armazenar e transmitir informações e documentos internos ou externos, de forma prática, segura e econômica, utilizando o processo GED – Gestão Eletrônica de Documentos (saiba mais), uma solução que unifica e gerencia todos os documentos de sua empresa de forma eletrônica.

Os benefícios com a sua utilização
Mobilidade, flexibilidade e disponibilidade com acesso mais rápido a informações em texto ou imagem, reduzindo custos, tempo e uso de papel e gerenciamento eficaz de quem tem acesso aos documentos, compartilhando informações críticas apenas com usuários autorizados.

Ganhos para sua empresa
Maior produtividade e agilidade no acesso a documentos, que deixam de ser armazenados em armários, caixas, etc.
Maior disponibilidade de tempo e um estímulo profissional para os colaboradores na utilização de um recurso moderno e fácil de usar.

Ganhos para o meio ambiente
Com o WhyDoc a redução no consumo de papéis e componentes utilizados para sua fabricação é significativa e contribui com a preservação de florestas ou estimulando a produção sustentável.

Segurança para seus documentos
Na continuidade de negócios o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes, com acesso de alto padrão de segurança para os usuários.

Conheça nossos pacotes na dimensão certa para o seu consumo e com baixo
investimento inicial.

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